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Informativa Ex Art. 13 reg. UE N. 679/2016

OLT OFFSHORE LNG Toscana S.p.a., nella sua qualità di TITOLARE del trattamento dei suoi dati personali, ai sensi dell’art. 13 Reg. UE n. 679/2016 (di seguito, “GDPR”), le fornisce le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti dei dati personali che saranno effettuati in relazione all’attività di organizzazione e partecipazione di eventi.


Premesse

  • È in vigore il Reg. 679/2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito, “GDPR”).
  • Il TITOLARE tratta i suoi dati personali nel rispetto della normativa in materia prevista dal GDPR, dei provvedimenti dell’Autorità di controllo italiana (Garante per la protezione dei dati personali) e del Comitato Europeo per la protezione dei Dati (EDPB).
  • Ai sensi dell’art. 13 GDPR, il TITOLARE deve fornire una serie di informazioni agli INTERESSATI.
  • Con il presente documento, il TITOLARE intende assolvere al suddetto obbligo.
  • Per maggiori informazioni, è possibile visitare il sito del Garante per la protezione dei dati personali, accessibile all’URL: https://www.garanteprivacy.it, ove può essere anche consultata la normativa di riferimento.

1. Identità, dati di contatto del titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento (di seguito, “Titolare”) è:

RAGIONE SOCIALE OLT Offshore LNG Toscana S.p.A.
SEDE LEGALE Via Passione, n. 8 , Milano (MI) 20122
DOMINIO DIGITALE oltoffshore@legalmail.it
SEDE OPERATIVA Palazzo Orlando – Via D’Alesio, n. 2, Livorno (LI) 57126
TELEFONO + 39 0586 51941
FAX + 39 0586 210922
E-MAIL privacy@oltoffshore.it

2. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e modalità di raccolta

2.1 I dati personali sono trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:

Identificativo interno Descrizione
Finalità A Gestione aziendale e operatività interna (presa in carico della richiesta)
Finalità B Esecuzione di obblighi contrattuali (adozione di misure precontrattuali per consentire l’iscrizione all’evento e adempiere agli eventuali obblighi contrattuali e normativi connessi)
Finalità D Invio di comunicazioni commerciali (promozione e organizzazione di eventi)

2.2 Nell’ambito della finalità suddette il Titolare potrà trattare i dati personali dei partecipanti anche attraverso strumenti di registrazione audio, video o attraverso acquisizione di immagini effettuate nel corso degli eventi.

2.3 I dati personali sono raccolti tramite strumenti (ad es. form), anche telematici, utilizzati dal TITOLARE in occasione dell’organizzazione e promozione di eventi.

3. Base giuridica del trattamento

3.1 La base giuridica del trattamento dei dati personali è costituita da:

FINALITA’ BASE GIURIDICA
CONSENSO CONTRATT. / MISURE PRECONTRATT OBBLIGO LEGALE SALVAGUARDIA INTERESSI VITALI INTERESS. / ALTRA PERS. FISICA ESEC. COMPITO DI INT. PUBB. O CONNESSO CON ES. DI PUBBL. POTERI INTERESSE LEGITTIMO DEL TITOLARE O DI TERZI
Gestione aziendale e operatività interna (presa in carico della richiesta) X
Esecuzione di obblighi contrattuali (adozione di misure precontrattuali per consentire l’iscrizione all’evento e adempiere agli eventuali obblighi contrattuali e normativi connessi) X
Invio di comunicazioni commerciali (promozione e organizzazione di eventi) X

4. Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze dell’eventuale rifiuto

La natura ed il presupposto del conferimento dei dati personali è individuata in rapporto alla finalità secondo la seguente tabella:

FINALITA’ PRESUPPOSTO DEL CONFERIMENTO NATURA DEL CONFERIMENTO CONSEGUENZE MANCATO CONFERIMENTO
OBBLIGO LEGGE OBBLIGO CONTRATTUALE REQUISITO NECESSARIO CONCLUSIONE CONTRATTO INTERESSE LEGITTIMO OBBLIGATORIO FACOLTATIVA
Gestione aziendale e operatività interna (presa in carico della richiesta) X X Impossibilità di partecipare agli eventi
Esecuzione di obblighi contrattuali (adozione di misure precontrattuali per consentire l’iscrizione all’evento e adempiere agli eventuali obblighi contrattuali e normativi connessi) X X Impossibilità di partecipare agli eventi
Invio di comunicazioni commerciali (promozione e organizzazione di eventi) X X Impossibilità di conoscere gli eventi organizzati dal Titolare

5. Natura dei dati oggetto di trattamento

5.1 I dati personali oggetto di trattamento saranno di natura comune.

5.2 Potranno essere oggetto di trattamento anche dati che appartengono alle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR (ad es. intolleranze alimentari, disabilità che impongono accorgimenti speciali per la partecipazione all’evento, etc.).

5.3 Non saranno oggetto di trattamento dati che appartengono alle categorie particolari di cui all’art. 10, par. 1 GDPR.

6. Modalità, misure di sicurezza e strumenti di trattamento

6.1 Il trattamento dei dati personali sarà improntato al rispetto dei principi indicati dal GDPR e dei diritti dell’Interessato.

6.2 Il Titolare ha adottato le misure di sicurezza (tecniche ed organizzative) adeguate per garantire ed essere in grado di dimostrare che i trattamenti siano effettuati nel rispetto del GDPR. Il Titolare riesamina ed aggiorna le predette misure, ove necessario.

6.3 I dati potranno essere trattati sia con strumenti elettronici che con strumenti non elettronici.

6.4 È altresì previsto che i dati personali possano essere raccolti anche tramite l’acquisizione di riprese video o fotografiche.

7. Ambito di accesso ai dati personali da parte della struttura organizzativa del titolare

7.1. All’interno della struttura organizzativa del Titolare, le operazioni di trattamento saranno effettuate esclusivamente da soggetti espressamente autorizzati, nei limiti e secondo le modalità di cui ai rispetti atti autorizzativi.

8. Destinatari dei dati

8.1 I dati personali potranno essere messi a disposizione di soggetti che non appartengono alla struttura organizzativa del Titolare.

8.2 In alcuni casi, i destinatari dei dati porranno in essere operazioni di trattamento in qualità di Responsabili del trattamento, esclusivamente a fronte di specifico contratto ex art. 28 GDPR, nei limiti e secondo le modalità ivi indicate.
L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile presso la sede del Titolare.

8.3 I dati personali non saranno messi a disposizione di soggetti diversi da quelli indicati nell’Elenco dei Responsabili.

8.4 Nel corso dell’evento, il TITOLARE potrebbe effettuare riprese e registrazioni audio e video o acquisire immagini fotografiche raffiguranti i partecipanti all’evento, anche ricorrendo a soggetti esterni alla propria organizzazione.

8.5 I dati personali contenuti in tali registrazioni potranno essere proiettati durante l’evento o essere utilizzati e diffusi anche attraverso gli strumenti di comunicazione istituzionali del TITOLARE (ad es., Sito Internet, profili Social Network ecc.) nonché messi a disposizione di soggetti terzi (ad es., organi di informazione, stampa) purché in modo coerente con le proprie attività istituzionali e siano utilizzati per promuovere l’attività del Titolare ovvero per informare in merito all’evento svolto.

8.6 I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

9. Periodo di conservazione dei dati personali / criteri utilizzati per determinare tale periodo

9.1 I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario all’organizzazione e gestione dell’evento.

9.2 Successivamente alla conclusione dell’evento, i dati personali potranno essere conservati per i successivi 24 mesi, fermo restando la possibilità di esercitare i diritti di cui al punto 10 e salvo eventuale specifico consenso per trattamenti di durata superiore che fosse fornito da parte dell’Interessato, salva l’esigenza per il Titolare di prolungare il periodo di conservazione ai fini di tutela giudiziale del Titolare stesso, sino alla scadenza dei termini di prescrizione per eventuali impugnazioni. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti o resi anonimi.

10. Diritti degli interessati

10.1 Gli Interessati hanno il diritto, in qualunque momento di ottenere – ove ne ricorrano i presupposti:

a) la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tale caso, l’accesso ai dati personali ed alle informazioni, secondo quanto previsto dall’art. 15 GDPR,

b) la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, compresa l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, secondo quanto previsto dall’art. 16 GDPR,

c) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, secondo quanto previsto dall’art. 17 GDPR,

d) la limitazione del trattamento, secondo quanto previsto dall’art. 18 GDPR,

e) la portabilità dei dati personali, secondo quanto previsto dall’art. 20 GDPR,

f) l’opposizione al trattamento, secondo quanto previsto dall’art. 21 GDPR.

10.2 Il diritto a revocare il consenso, in qualsiasi momento. La revoca del consenso non farà venire meno la liceità dei trattamenti effettuati in base a tale consenso prestato o effettuato su altre basi giuridiche.

Per una migliore gestione, le richieste vanno rivolte:

VIA E-MAIL privacy@oltoffshore.it
VIA FAX + 39 0586 210922
VIA PEC oltoffshore@legalmail.it
VIA POSTA ORDINARIA OLT Offshore LNG Toscana S.p.A. – Ufficio Privacy, Palazzo Orlando – Via D’Alesio, n. 2, Livorno (LI) 57126

Si prega inoltre di indicare nell’oggetto: “Richiesta ai sensi del Reg. UE n. 679/2016” specificando il diritto che si intende far valere, come sopra specificato.

11. Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo o ricorso giurisdizionale

11.1 Nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR, l’interessato ha diritto di proporre reclamo avanti ad un’Autorità di controllo. La predetta Autorità di Controllo può essere quella dello Stato membro in cui l’Interessato risiede abitualmente, ovvero quella del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

Garante per la protezione dei dati personali
Sede Piazza Venezia, n. 11 00187 Roma
Centralino telefonico + 39 06 696771
FAX + 39 06 69677.3785
E-mail generale garante@gpdp.it
PEC protocollo@pec.gpdp.it
Sito web (URL) https://www.garanteprivacy.it

11.2 L’interessato ha il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale nel caso in cui ritenga che i diritti di cui gode a norma del GDPR siano stati violati a seguito di un trattamento. Le azioni nei confronti del Titolare del trattamento o del Responsabile del trattamento sono promosse dinanzi alle autorità giurisdizionali dello Stato membro in cui il Titolare del trattamento o il Responsabile del trattamento ha uno stabilimento. In alternativa, tali azioni possono essere promosse dinanzi alle autorità giurisdizionali dello Stato membro in cui l’Interessato risiede abitualmente.


Il presente documento, pubblicato all’indirizzo

https://www.oltoffshore.it/

costituisce l’informativa specifica contatti di questo sito che potrà essere soggetta ad aggiornamenti.

Presso la sede del Titolare sono conservate le precedenti versioni.

Versione pubblicata in data 19/08/2020

Data ultimo aggiornamento 19/08/2020

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