SA8000

OLT è certificata SA8000, lo schema volontario per la tutela dei diritti dei lavoratori e la promozione del loro benessere sul luogo di lavoro.

OLT afferma la propria volontà di adottare comportamenti Socialmente Responsabili attraverso il rispetto degli individui e degli interessi della collettività senza distinzioni di ceto, origine nazionale o territoriale, razza, sesso, religione e qualsiasi altra condizione che possa dar luogo a discriminazione.

Nel rispetto dei requisiti dello Standard SA8000, OLT utilizza il Bilancio di Sostenibilità come strumento per fornire agli stakeholder, e a chiunque sia interessato, evidenza dei propri comportamenti come Azienda Responsabile.

- Sostenibilità

Per inviarci segnalazioni relative a fatti e accadimenti aventi natura di abuso, offesa o illegalità che si siano verificati nell’ambito lavorativo e in contrasto con i principi di responsabilità sociale della norma SA8000, puoi usufruire del form sottostante.

Leggi qui l’informativa sul trattamento dei dati personali che invierai con il form (obbligatorio)

Informativa Ex Art. 13 reg. UE N. 679/2016

OLT OFFSHORE LNG Toscana S.p.a nella sua qualità di TITOLARE del trattamento dei suoi dati personali, ai sensi dell’art. 13 Reg. UE n. 679/2016 (di seguito, “GDPR”), le fornisce le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti dei dati personali ottenuti in seguito all’invio di mail al seguente indirizzo di posta elettronica SA8000@oltoffshore.it, ai fini di darvi riscontro.

Premesse

E’ in vigore il Reg. 679/2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito, “GDPR”).
Il TITOLARE tratta i suoi dati personali nel rispetto della normativa in materia prevista dal GDPR, dei provvedimenti dell’Autorità di controllo italiana (Garante per la protezione dei dati personali) e del Comitato Europeo per la protezione dei Dati (EDPB).
Ai sensi dell’art. 13 GDPR, il TITOLARE deve fornire una serie di informazioni agli INTERESSATI.
Con il presente documento, il TITOLARE intende assolvere al suddetto obbligo.
Per maggiori informazioni, è possibile visitare il sito del Garante per la protezione dei dati personali, accessibile all’URL: https://www.garanteprivacy.it, ove è può essere anche consultata la normativa di riferimento.

1. Identità, dati di contatto del titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento (di seguito, “Titolare”) è:

RAGIONE SOCIALE	OLT Offshore LNG Toscana S.p.A.
SEDE LEGALE	Via Passione, n. 8 , Milano (MI) 20122
DOMINIO DIGITALE	oltoffshore@legalmail.it
SEDE OPERATIVA	Palazzo Orlando – Via D’Alesio, n. 2 (ex Piazza Mazzini, 92), Livorno (LI) 57126
TELEFONO	+ 39 0586 51941
FAX	+ 39 0586 210922
E-MAIL	privacy@oltoffshore.it

2. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e modalità di raccolta

2.1 I dati personali sono trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:

Identificativo interno	Descrizione
Finalità H	Dare riscontro a specifiche richieste dell’interessato (inoltrate tramite l’indirizzo mail SA8000@oltoffshore.it)
Finalità G	Esercizio (anche preventivo) del diritto di agire in giudizio o resistere in giudizio (comprese sedi alternative di risoluzione delle controversie) per far valere o difendere un diritto del Titolare

2.2 I dati personali sono raccolti al momento dell’invio della mail e, successivamente, a fronte di eventuali richieste integrative.

3. Base giuridica del trattamento

3.1 La base giuridica del trattamento dei dati personali è costituita da:

FINALITA’	BASE GIURIDICA
	CONSENSO	CONTRATT. / MISURE PRECONTRATT.	OBBLIGO LEGALE	SALVAGUARDIA INTERESSI VITALI INTERESS. / ALTRA PERS. FISICA	ESEC. COMPITO DI INT. PUBB. O CONNESSO CON ES. DI PUBBL. POTERI	INTERESSE LEGITTIMO DEL TITOLARE O DI TERZI
Dare riscontro a specifiche richieste degli interessati	X	X
Esercizio (anche preventivo) del diritto di agire in giudizio o resistere in giudizio (comprese sedi alternative di risoluzione delle controversie) per far valere o difendere un diritto del Titolare						X

3.2 La base giuridica per il trattamento dei dati appartenenti a categorie particolari di dati è:

FINALITA’	BASE GIURIDICA
	CONSENSO	OBBL. – DIR. TIT. / INT. IN MATERIA DI D.O LAV., SIC. SOCIALE, PROT. SOCIALE	TUTELA INT. VITALE INTERESSATI O DI ALTRA P.F. SE INT. INCAPACE DI PRESTARE CONSENSO	TRATT. EFF. DA FONDAZIONE, ASSOCIAZIONE O ALTRO ORGANISMO SENZA SCOPO DI LUCRO	DATI PERSONALI RESI MANIFESTAMENTE PUBBLICI DA INTERESSATO	NECESSITÀ DI ACCERTARE, ESERCITARE O DIFENDERE UN DIRITTO IN SEDE GIUDIZIARIA	MOTIVI DI INTERESSE PUBBLICO RILEVANTE	FINALITA’ DI MEDICINA PREVENTIVA / MEDICINA DEL LAVORO / VALUTAZ. CAPACITA’ DEL DIPENDENTE, DIAGNOSI, ASSISTENZA O TERAPIA SANITARIA O SOCIALE, GESTIONE DEI SISTEMI E SERVIZI SANITARI O SOCIALI	MOTIVI DI INTERESSE PUBBLICO NEL SETTORE DELLA SANITA’ PUBBLICA	ARCHIVIAZIONE NEL PUBBL. INT., RICERCA SCIENTIFICA O STORICA O A FINI STATISTICI
Dare riscontro a specifiche richieste dell’interessato	X

4. Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze dell’eventuale rifiuto

La natura ed il presupposto del conferimento dei dati personali è individuata in rapporto alla finalità secondo la seguente tabella:

FINALITA’	PRESUPPOSTO DEL CONFERIMENTO				NATURA DEL CONFERIMENTO		CONSEGUENZE MANCATO CONFERIMENTO
FINALITA’	OBBLIGO LEGGE	OBBLIGO CONTRATTUALE	REQUISITO NECESSARIO CONCLUSIONE CONTRATTO	INTERESSE LEGITTIMO	OBBLIGATORIO	FACOLTATIVA	CONSEGUENZE MANCATO CONFERIMENTO
Dare riscontro a specifiche richieste degli interessati			X		X		Impossibilità di dare riscontro alla richiesta
Esercizio (anche preventivo) del diritto di agire in giudizio o resistere in giudizio (comprese sedi alternative di risoluzione delle controversie) per far valere o difendere un diritto del Titolare				X	X		Impossibilità di dare riscontro alla richiesta

5. Natura dei dati oggetto di trattamento

5.1 I dati personali oggetto di trattamento saranno di natura comune.

5.2 Potranno essere oggetto di trattamento anche dati che appartengono alle categorie particolari di cui all’art. 9, par. 1 GDPR .

5.3 Non saranno oggetto di trattamento dati che appartengono alle categorie di cui all’art. 10, par. 1 GDPR.

6. Modalità, misure di sicurezza e strumenti di trattamento

6.1. Il trattamento dei dati personali sarà improntato al rispetto dei principi indicati dal GDPR e dei diritti dell’Interessato.

6.2. Il Titolare ha adottato le misure di sicurezza (tecniche ed organizzative) adeguate per garantire ed essere in grado di dimostrare che i trattamenti siano effettuati nel rispetto del GDPR. Il Titolare riesamina ed aggiorna le predette misure, ove necessario.

6.3 I dati potranno essere trattati sia con strumenti elettronici che con strumenti non elettronici.

7. Ambito di accesso ai dati personali da parte della struttura organizzativa del titolare

7.1 All’interno della struttura organizzativa del Titolare, le operazioni di trattamento saranno effettuate esclusivamente da soggetti espressamente autorizzati, nei limiti e secondo le modalità di cui ai rispetti atti autorizzativi.

8. Ambito di circolazione dei dati: diffusione e comunicazione

8.1 I dati personali potranno essere messi a disposizione di soggetti che non appartengono alla struttura organizzativa del Titolare.

8.2 In alcuni casi, i destinatari dei dati porranno in essere operazioni di trattamento in qualità di Responsabili del trattamento, esclusivamente a fronte di specifico contratto ex art. 28 GDPR, nei limiti e secondo le modalità ivi indicati.
L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile presso la sede del Titolare.

8.3 I dati personali non saranno messi a disposizione di soggetti diversi da quelli indicati nell’Elenco dei Responsabili 8.4 I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

9. Periodo di conservazione dei dati personali / criteri utilizzati per determinare tale periodo

9.1 I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario al fine di dar riscontro alla richiesta dell’interessato.

9.2 Ad ogni modo, una volta fornito il riscontro, i dati saranno conservati per un ulteriore periodo di 6 (sei) mesi al fine di gestire eventuali ulteriori richieste collegate.

9.3 Ad ogni modo, una volta perseguita la finalità, i dati potranno continuare ad essere trattati per il periodo previsto da disposizioni normative ovvero fino al termine di prescrizione per far valere un diritto con gli stessi collegato.
In particolare i dati saranno conservati per 10 anni:
– sulla base di disposizioni di legge, ai fini di adempiere agli obblighi di conservazione di natura civile, contabile e fiscale,
– sulla base del legittimo interesse del Titolare: per far valere o difendere i nostri diritti in giudizio.

10. Diritti degli interessati

10.1 Gli Interessati hanno il diritto, in qualunque momento di ottenere – ove ne ricorrano i presupposti:

a) la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tale caso, l’accesso ai dati personali ed alle informazioni, secondo quanto previsto dall’art. 15 GDPR,

b) la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, compresa l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, secondo quanto previsto dall’art. 16 GDPR,

c) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, secondo quanto previsto dall’art. 17 GDPR,

d) la limitazione del trattamento, secondo quanto previsto dall’art. 18 GDPR,

e) la portabilità dei dati personali, secondo quanto previsto dall’art. 20 GDPR,

f) l’opposizione al trattamento, secondo quanto previsto dall’art. 21 GDPR.

10.2 Il diritto a revocare il consenso, in qualsiasi momento. La revoca del consenso non farà venire meno la liceità dei trattamenti effettuati in base a tale consenso prestato o effettuato su altre basi giuridiche.

Per una migliore gestione, le richieste vanno rivolte:

VIA E-MAIL	privacy@oltoffshore.it
VIA FAX	+ 39 0586 210922
VIA PEC	oltoffshore@legalmail.it
VIA POSTA ORDINARIA	OLT Offshore LNG Toscana S.p.A. – Ufficio del Responsabile Privacy interno, Palazzo Orlando – Via D’Alesio, n. 2 (ex Piazza Mazzini, 92), Livorno (LI) 57126

Si prega inoltre di indicare nell’oggetto: “Richiesta ai sensi del Reg. UE n. 679/2016” specificando il diritto che si intende far valere, come sopra specificato.

11. Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo o ricorso giurisdizionale

11.1 Nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR, l’interessato ha diritto di proporre reclamo avanti ad un’Autorità di controllo. La predetta Autorità di Controllo può essere quella dello Stato membro in cui l’Interessato risiede abitualmente, ovvero quella del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

11.2 Per quanto riguarda l’Italia, l’Autorità di controllo ai sensi della normativa vigente è:

Garante per la protezione dei dati personali
Sede	Piazza Venezia, n. 11 00187 Roma
Centralino telefonico	+ 39 06 696771
FAX	+ 39 06 69677.3785
E-mail generale	garante@gpdp.it
PEC	protocollo@pec.gpdp.it
Sito web (URL)	https://www.garanteprivacy.it

11.3 L’interessato ha il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale nel caso in cui ritenga che i diritti di cui gode a norma del GDPR siano stati violati a seguito di un trattamento. Le azioni nei confronti del Titolare del trattamento o del Responsabile del trattamento sono promosse dinanzi alle autorità giurisdizionali dello Stato membro in cui il Titolare del trattamento o il Responsabile del trattamento ha uno stabilimento. In alternativa, tali azioni possono essere promosse dinanzi alle autorità giurisdizionali dello Stato membro in cui l’Interessato risiede abitualmente.

Il presente documento, pubblicato all’indirizzo

https://www.oltoffshore.it/

costituisce l’informativa specifica per l’indirizzo mail SA8000@oltoffshore.it di questo sito che potrà essere soggetta ad aggiornamenti.

Presso la sede del Titolare sono conservate le precedenti versioni.

Versione pubblicata in data 15/06/2020

Data ultimo aggiornamento 15/06/2020

Io sottoscritto dichiaro di aver ricevuto, letto e compreso l’informativa fornita ai sensi dell’art. 13 Reg. 679/2016 dal titolare del trattamento (OLT OFFSHORE LNG TOSCANA S.P.A.) sopra riportata.

- Con riferimento ai trattamenti dei dati che appartengono a categorie particolari (art. 9 GDPR) (disabilità ed appartenenza a categorie protette)
presto il consenso ai trattamenti di cui alla presente informativa.

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30 Maggio 2023

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