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Informativa Ex Art. 13 reg. UE N. 679/2016

OLT OFFSHORE LNG Toscana S.p.A. nella sua qualità di TITOLARE del trattamento dei suoi dati personali, ai sensi dell’art. 13 Reg. UE n. 679/2016 (di seguito, “GDPR”), le fornisce le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti dei dati personali che saranno effettuati in relazione all’attività di selezione dei candidati da collocare all’interno della propria organizzazione ed all’eventuale instaurazione di un rapporto contrattuale con il TITOLARE.

Premesse

• E’ in vigore il Reg. 679/2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito, “GDPR”).
• In conseguenza delle attività volte alla selezione di un candidato Lei ha messo a disposizione di OLT Offshore LNG Toscana S.p.A. alcuni suoi dati personali.
• Il TITOLARE tratta i suoi dati personali nel rispetto della normativa in materia prevista dal GDPR, dei provvedimenti dell’Autorità di controllo italiana (Garante per la protezione dei dati personali) e del Comitato Europeo per la protezione dei Dati (EDPB).
• Ai sensi dell’art. 13 GDPR, il TITOLARE deve fornire una serie di informazioni agli INTERESSATI.
• Con il presente documento il TITOLARE intende assolvere al suddetto obbligo.
• Per maggiori informazioni, è possibile visitare il sito del Garante per la protezione dei dati personali, accessibile all’URL: https://www.garanteprivacy.it, ove è può essere anche consultata la normativa di riferimento.

1. Identità, dati di contatto del TITOLARE del trattamento

Il Titolare del trattamento (di seguito, “TITOLARE”) è:

2. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e modalità di raccolta

2.1 I dati personali sono trattati per il perseguimento delle seguenti finalità, connesse con le attività di ricerca e selezione di personale, che ne rappresenta la causa:

2.2 I dati personali sono raccolti al momento dell’acquisizione del CV e successivamente in occasione del colloquio o di richieste specifiche dell’INTERESSATO.

3. Base giuridica del trattamento

3.1 La base giuridica del trattamento dei dati personali comuni è costituita da:

3.2 Il candidato potrà indicare nel CV dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9, par. 1 GDPR, in particolare disabilità e dati relativi all’appartenenza a categorie protette.

3.3 La base giuridica per il trattamento dei dati particolari sopra descritti è:

4. Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze dell’eventuale rifiuto

4.1 La natura ed il presupposto del conferimento dei dati personali è individuata in rapporto alla finalità secondo la seguente tabella:

5. Natura dei dati oggetto di trattamento

5.1 I dati personali oggetto di trattamento saranno di natura comune.

5.2 Il titolare può trattare dati che appartengono alle categorie particolari di cui all’art. 9, par.1 GDPR, esclusivamente nei limiti di cui ai precedenti artt. 3.2, 3.3. Diversamente, qualora il CV contenga altri dati particolari, lo stesso verrà cestinato.

5.3 Non saranno oggetto di trattamento dati che appartengono alle categorie particolari di cui all’art. 10, par. 1 GDPR.

6. Modalità, misure di sicurezza e strumenti di trattamento

6.1. Il trattamento dei dati personali sarà improntato al rispetto dei principi indicati dal GDPR e dei diritti dell’Interessato.

6.2. Il Titolare ha adottato le misure di sicurezza (tecniche ed organizzative) adeguate, allo scopo di garantire ed essere in grado di dimostrare che i trattamenti siano effettuati nel rispetto del GDPR. Il Titolare riesamina ed aggiorna le predette misure, ove necessario.

6.3 I dati potranno essere trattati sia con strumenti elettronici che con strumenti non elettronici.

7. Ambito di accesso ai dati personali da parte della struttura organizzativa del TITOLARE

7.1. All’interno della struttura organizzativa del Titolare, le operazioni di trattamento saranno effettuate esclusivamente da soggetti espressamente autorizzati, nei limiti e secondo le modalità di cui ai rispettivi atti autorizzativi.

8. Ambito di circolazione dei dati: diffusione e comunicazione

8.1 I dati personali potranno essere messi a disposizione di soggetti che non appartengono alla struttura organizzativa del Titolare.

8.2 In alcuni casi, i destinatari dei dati potranno porre in essere operazioni di trattamento in qualità di Responsabili del trattamento, esclusivamente a fronte di specifico contratto ex art. 28 GDPR, nei limiti e secondo le modalità ivi specificati. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibili presso la sede del Titolare.

8.3 I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

8.4 I destinatari non compresi nell’Elenco dei Responsabili, tratteranno i dati personali come autonomi Titolari o Co-Titolari, essendo soggetti ai relativi obblighi.

8.5 I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

9. Periodo di conservazione dei dati personali / criteri utilizzati per determinare tale periodo

9.1 I dati personali saranno trattati per un massimo di 24 mesi dall’invio del curriculum; decorso questo periodo di tempo il Titolare cancellerà i dati.

10. Diritti degli interessati

10.1 Gli Interessati hanno il diritto, in qualunque momento di ottenere – ove ne ricorrano i presupposti:

a) la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tale caso, l’accesso ai dati personali ed alle informazioni, secondo quanto previsto dall’art. 15 GDPR,

b) la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, compresa l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, secondo quanto previsto dall’art. 16 GDPR,

c) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, secondo quanto previsto dall’art. 17 GDPR,

d) la limitazione del trattamento, secondo quanto previsto dall’art. 18 GDPR,

e) l’opposizione al trattamento, secondo quanto previsto dall’art. 21 GDPR,

f) chiedere di trasferire i tuoi dati ad altro soggetto diverso da noi (c.d. portabilità dei dati) secondo quanto previsto dall’art. 20 GDPR,

g) il diritto a revocare il consenso, in qualsiasi momento. La revoca del consenso non farà venire meno la liceità dei trattamenti effettuati in base a tale consenso prestato o effettuato su altre basi giuridiche.

10.2 Per una migliore gestione, le richieste vanno rivolte:

Si prega inoltre di indicare nell’oggetto: “Richiesta ai sensi del Reg. UE n. 679/2016” specificando il diritto che si intende far valere, come sopra specificato.

11. Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo o ricorso giurisdizionale

11.1 Nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR, l’interessato ha diritto di proporre reclamo avanti ad un’Autorità di controllo. La predetta Autorità di Controllo può essere quella dello Stato membro in cui l’Interessato risiede abitualmente, ovvero quella del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

11.2 Per quanto riguarda l’Italia, l’Autorità di controllo ai sensi della normativa vigente è:

11.3 – L’interessato ha il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale nel caso in cui ritenga che i diritti di cui gode a norma del GDPR siano stati violati a seguito di un trattamento. Le azioni nei confronti del Titolare del trattamento o del Responsabile del trattamento sono promosse dinanzi alle autorità giurisdizionali dello Stato membro in cui il Titolare del trattamento o il Responsabile del trattamento ha uno stabilimento. In alternativa, tali azioni possono essere promosse dinanzi alle autorità giurisdizionali dello Stato membro in cui l’Interessato risiede abitualmente.

Il presente documento, pubblicato all’indirizzo

https://www.oltoffshore.it/

costituisce la “L’informativa specifica CANDIDATI” di questo sito che potrà essere soggetta ad aggiornamenti.

Presso la sede del Titolare sono conservate le precedenti versioni.

Versione pubblicata in data 15/06/2020

Data ultimo aggiornamento 15/06/2020